EDI許可證辦理全流程、人員與網(wǎng)站要求及ICP備案必要性解析

一、EDI許可證辦理全流程?

材料準(zhǔn)備階段?

基礎(chǔ)資質(zhì)材料?：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（加蓋公章，經(jīng)營(yíng)范圍需含“增值電信業(yè)務(wù)”或“第二類增值電信業(yè)務(wù)”）；法定代表人及股東身份證掃描件（股東為法人需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及工商調(diào)檔章程）；公司章程（最新修訂版，加蓋工商部門公章）。

人員材料?：至少3名全職員工近1個(gè)月的社保證明（需加蓋社保查詢章），部分省份要求計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)背景（如浙江、陜西、天津）；員工身份證掃描件及學(xué)歷證明（大專及以上學(xué)歷更受認(rèn)可）。

業(yè)務(wù)與技術(shù)材料?：業(yè)務(wù)發(fā)展報(bào)告（含業(yè)務(wù)模式、市場(chǎng)定位、盈利模式）；技術(shù)方案（網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議、加密方式）；網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障措施（用戶信息保護(hù)制度、應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案）。

其他材料?：域名注冊(cè)證書（剩余有效期≥6個(gè)月）；服務(wù)器托管協(xié)議（托管商需具備IDC資質(zhì)）；ICP備案截圖（備案主體與申請(qǐng)企業(yè)一致）；電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可部分證明事項(xiàng)告知承諾書。

網(wǎng)上申請(qǐng)階段?

登錄工業(yè)和信息化部“電信業(yè)務(wù)市場(chǎng)綜合管理信息系統(tǒng)”注冊(cè)并實(shí)名認(rèn)證；填寫申請(qǐng)表，上傳所有材料電子版，生成申請(qǐng)編號(hào)用于后續(xù)查詢進(jìn)度。

審核階段?

形式審查（5-10個(gè)工作日）?：檢查材料完整性及格式合規(guī)性，若需補(bǔ)正需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成；實(shí)質(zhì)審查（20-40個(gè)工作日）?：評(píng)估業(yè)務(wù)模式、技術(shù)方案、數(shù)據(jù)安全能力，可能核實(shí)信息。

領(lǐng)證階段?

審核通過后5-10個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放批準(zhǔn)通知書，可選擇現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取或郵寄；部分地區(qū)已實(shí)行電子證照制度，可在政務(wù)平臺(tái)查詢電子版。

二、人員具體要求?

數(shù)量與角色?：至少3名全職員工，涵蓋技術(shù)負(fù)責(zé)人、客服負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵角色，確保業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的專業(yè)性和安全性。

專業(yè)背景?：部分省份明確要求至少1名計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)人員（如計(jì)算機(jī)科學(xué)、軟件工程）。

社保證明?：需提供近1個(gè)月的社保繳納憑證，部分省份要求連續(xù)3個(gè)月。

三、網(wǎng)站具體要求?

域名與備案?：域名需完成ICP備案，備案主體與申請(qǐng)企業(yè)一致；域名注冊(cè)證書剩余有效期≥6個(gè)月，且與業(yè)務(wù)匹配。

服務(wù)器要求?：服務(wù)器需部署在中國(guó)大陸境內(nèi)，物理位置一般要求位于企業(yè)注冊(cè)地所在省、自治區(qū)、直轄市；需提供服務(wù)器托管協(xié)議及托管商IDC資質(zhì)證明。

四、是否需要先完成ICP備案？?

必須先完成ICP備案?。

原因?：ICP備案是驗(yàn)證網(wǎng)站或APP在中國(guó)大陸服務(wù)器位置和域名合法性的基礎(chǔ)監(jiān)管要求，確保平臺(tái)符合國(guó)家信息安全規(guī)范；未備案的站點(diǎn)無法進(jìn)入后續(xù)EDI許可審核流程。

備案要求?：備案主體需與申請(qǐng)企業(yè)一致；備案信息需真實(shí)有效，備案號(hào)需在網(wǎng)站首頁(yè)底部顯著展示并鏈接至工信部備案系統(tǒng)。