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所在地: | 直轄市 上海 |
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發(fā)布時(shí)間: | 2025-10-03 19:23 |
最后更新: | 2025-10-03 19:23 |
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在連鎖門店快速擴(kuò)張的過程中,“用工分散、人力閑置與缺口并存、成本難控” 是老板普遍面臨的核心痛點(diǎn)。靈活用工通過打破傳統(tǒng) “一店一人、固定綁定” 的用工模式,從資源整合、調(diào)度機(jī)制、成本優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)管控四個(gè)維度,幫助實(shí)現(xiàn) “一地用工、多店調(diào)配”,具體落地路徑如下:
一、核心邏輯:先建 “區(qū)域人才池”,再做 “動態(tài)匹配”“一地用工、多店調(diào)配” 的本質(zhì),是將單店的 “個(gè)體人力” 轉(zhuǎn)化為區(qū)域內(nèi)的 “共享人力資源”。靈活用工的第一步,是圍繞連鎖品牌的區(qū)域門店集群(如同一城市的不同商圈、同一行政區(qū)的多家門店),搭建 “區(qū)域靈活用工池”,再通過數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn) “需求與人力” 的實(shí)時(shí)匹配,解決單店 “忙時(shí)缺人、閑時(shí)養(yǎng)人” 的矛盾。
例如:某奶茶連鎖在杭州西湖區(qū)有 8 家門店,傳統(tǒng)模式下每家店固定雇傭 5 名員工,高峰(周末 / 節(jié)假日)時(shí)仍缺人,低谷(工作日上午)時(shí)員工閑置。通過靈活用工搭建 “西湖區(qū)奶茶師共享池”,收錄 30 名靈活員工(兼職 / 小時(shí)工 / 眾包人員),根據(jù)每家店的實(shí)時(shí)訂單量(如 A 店午高峰缺 2 人、B 店下午閑 1 人),動態(tài)調(diào)度人力,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)人力 “零閑置、無缺口”。
二、四大落地策略:從 “建池” 到 “調(diào)配”,全流程打通1. 第一步:搭建 “區(qū)域靈活人才池”,解決 “人從哪來”要實(shí)現(xiàn)多店調(diào)配,需要有足夠數(shù)量、符合崗位要求的 “可調(diào)配人力”。靈活用工通過三種方式構(gòu)建人才池,覆蓋不同用工需求:
兼職 / 小時(shí)工 | 門店高峰補(bǔ)位(如餐飲午晚高峰、零售周末) | 本地高校勤工儉學(xué)平臺、社區(qū)就業(yè)服務(wù)站、靈活用工平臺 | 穩(wěn)定性較高,熟悉品牌流程,培訓(xùn)成本低 |
眾包人員 | 臨時(shí)突發(fā)需求(如新店開業(yè)支援、老店盤點(diǎn)) | 本地生活服務(wù)平臺(如美團(tuán)眾包、餓了么眾包)、垂直用工平臺 | 響應(yīng)速度快,可快速填補(bǔ)短期大額人力缺口 |
跨店支援崗 | 技能要求高的崗位(如店長、zishen導(dǎo)購) | 內(nèi)部員工 “共享化”(簽訂跨店支援協(xié)議,給予額外補(bǔ)貼) | 技能匹配度高,無需重新培訓(xùn),服務(wù)質(zhì)量有保障 |
關(guān)鍵動作:與本地靈活用工平臺(如兼職貓、青團(tuán)社)或區(qū)域人力資源公司合作,批量篩選、審核候選人,將門店現(xiàn)有員工中 “愿意跨店支援” 的人員納入人才池,形成 “外部靈活人力 + 內(nèi)部共享人力” 的雙池保障。
2. 第二步:用數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn) “實(shí)時(shí)調(diào)度”,解決 “怎么調(diào)”“多店調(diào)配” 的核心難點(diǎn)是 “信息不透明”—— 老板不知道哪家店缺人、缺什么崗,靈活員工也不知道哪家店有需求。此時(shí)需要通過數(shù)字化調(diào)度系統(tǒng)(可自建或采購第三方工具)打通 “需求端(門店)” 與 “供給端(人才池)”,實(shí)現(xiàn) “三個(gè)實(shí)時(shí)”:
需求實(shí)時(shí)上報(bào):門店店長通過系統(tǒng)一鍵提交用工需求(如 “10:00-14:00,需要 2 名收銀崗”),系統(tǒng)自動標(biāo)注需求門店的位置、崗位要求、時(shí)薪等信息;
人力實(shí)時(shí)匹配:系統(tǒng)根據(jù)靈活員工的 “位置(距離門店遠(yuǎn)近)、技能標(biāo)簽(如會收銀 / 會制作奶茶)、空閑時(shí)間”,自動推送需求給匹配的員工,員工可在線接單;
調(diào)度實(shí)時(shí)監(jiān)控:老板或區(qū)域經(jīng)理通過系統(tǒng)后臺,實(shí)時(shí)查看各門店的用工情況(如 “XX 店已到崗 1 人,還差 1 人”)、靈活員工的考勤狀態(tài)(如是否按時(shí)到崗、是否早退),避免 “漏調(diào)”“錯(cuò)調(diào)”。
例如:某連鎖便利店品牌使用 “區(qū)域人力調(diào)度系統(tǒng)” 后,門店高峰缺人時(shí),系統(tǒng)可在 15 分鐘內(nèi)匹配到 3 公里內(nèi)的靈活員工,調(diào)配效率提升 60%,門店因缺人導(dǎo)致的客訴率下降 40%。
3. 第三步:設(shè)計(jì) “差異化激勵(lì)機(jī)制”,解決 “愿意調(diào)”靈活員工是否愿意跨店支援、門店是否愿意接收外部員工,關(guān)鍵在于 “激勵(lì)到位”。需要針對 “靈活員工” 和 “門店店長” 設(shè)計(jì)差異化的激勵(lì)政策,打消雙方的顧慮:
針對靈活員工:用 “補(bǔ)貼 + 福利” 提高積極性
跨店補(bǔ)貼:根據(jù)門店距離給予 “交通補(bǔ)貼”(如距離超過 3 公里,補(bǔ)貼 5 元 / 次)或 “跨店津貼”(如支援非常去的門店,時(shí)薪上浮 1-2 元);
穩(wěn)定獎勵(lì):對每月支援次數(shù)達(dá)標(biāo)(如超過 15 次)的員工,給予 “全勤獎”(如 200 元)或 “優(yōu)先派單權(quán)”(下次有高時(shí)薪需求時(shí),優(yōu)先推送);
技能激勵(lì):鼓勵(lì)員工考取多崗位技能證書(如會收銀和理貨),具備多技能的員工可享受 “技能津貼”(時(shí)薪上浮 2-3 元),優(yōu)先調(diào)配到需求更緊急的門店。
針對門店店長:用 “考核 + 減負(fù)” 降低抵觸情緒
考核豁免:門店接收靈活員工后,若靈活員工出現(xiàn)輕微失誤(如首次收銀慢),不納入店長的 “服務(wù)質(zhì)量考核”,避免店長因擔(dān)心考核扣分而拒絕接收;
協(xié)助獎勵(lì):對積極配合跨店調(diào)配、且靈活員工管理到位(如零投訴)的店長,給予 “人力協(xié)作獎”(月度獎金增加 500 元),系統(tǒng)會自動協(xié)助店長完成靈活員工的考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算,減少店長的額外工作量。
4. 第四步:統(tǒng)一 “標(biāo)準(zhǔn)化管理”,解決 “調(diào)得好”多店調(diào)配最怕 “服務(wù)質(zhì)量不統(tǒng)一”—— 不同門店的服務(wù)流程、操作標(biāo)準(zhǔn)不同,靈活員工跨店后可能出現(xiàn) “不會做”“做錯(cuò)” 的問題,影響品牌口碑。需要通過 “標(biāo)準(zhǔn)化管理” 確保調(diào)配后的服務(wù)質(zhì)量:
統(tǒng)一培訓(xùn)體系:所有靈活員工在進(jìn)入人才池前,必須完成 “品牌通用培訓(xùn)”(如品牌文化、服務(wù)禮儀、基礎(chǔ)操作流程),考核通過后發(fā)放 “上崗證書”;針對不同崗位(如收銀、導(dǎo)購、制作),錄制標(biāo)準(zhǔn)化操作視頻,員工可在調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)隨時(shí)觀看學(xué)習(xí),確??绲旰竽芸焖偕鲜?;
統(tǒng)一薪資核算:由總部或區(qū)域人力部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)靈活員工的薪資核算(避免門店各自核算導(dǎo)致的薪資糾紛),根據(jù)調(diào)度系統(tǒng)記錄的 “到崗時(shí)間、支援門店、崗位類型”,自動計(jì)算時(shí)薪、補(bǔ)貼,每月固定時(shí)間發(fā)放,提升員工信任感;
統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)管控:為所有靈活員工購買 “短期意外險(xiǎn)”(如每次支援自動投保,費(fèi)用由品牌承擔(dān)),避免員工在跨店途中或工作中發(fā)生意外,減少品牌的用工風(fēng)險(xiǎn);與靈活員工簽訂統(tǒng)一的《靈活用工協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利義務(wù)(如工作時(shí)間、薪資標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任),避免勞動糾紛。
三、最終價(jià)值:幫老板實(shí)現(xiàn) “擴(kuò)張不慌,成本可控”通過靈活用工實(shí)現(xiàn) “一地用工、多店調(diào)配”,對快速擴(kuò)張的連鎖門店老板而言,最終能帶來三大核心價(jià)值:
降低人力成本:無需為每家店雇傭足額固定員工,減少 “閑置人力” 的成本(如社保、公積金、閑置時(shí)的薪資),據(jù)測算,靈活用工可幫助連鎖品牌降低人力成本 15%-30%;
提升擴(kuò)張效率:新店開業(yè)時(shí),無需從零招聘、培訓(xùn)員工,可直接從區(qū)域人才池調(diào)配成熟的靈活員工 “支援開業(yè)”,縮短新店籌備周期(如原本需要 1 個(gè)月招聘員工,現(xiàn)在 1 周內(nèi)即可配齊人力),支持品牌更快開店;
增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力:當(dāng)某家門店因 “員工離職、突發(fā)疫情、臨時(shí)促銷” 導(dǎo)致人力缺口時(shí),可通過多店調(diào)配快速補(bǔ)位,避免門店因缺人而影響運(yùn)營,尤其適合餐飲、零售等 “人力密集型” 連鎖行業(yè)。
***連鎖門店的 “一地用工、多店調(diào)配”,不是簡單的 “把人從 A 店調(diào)到 B 店”,而是通過 “建池(整合資源)、調(diào)度(數(shù)字化匹配)、激勵(lì)(提高意愿)、標(biāo)準(zhǔn)化(保障質(zhì)量)” 的全流程設(shè)計(jì),將靈活用工從 “臨時(shí)補(bǔ)位工具” 升級為 “支撐擴(kuò)張的核心人力模式”,幫助老板在快速擴(kuò)張中 “輕裝上陣”。